KeepOps

Manje kaosa.
Više kontrole.

Aplikacija za servisne i terenske tvrtke: od prijave klijenta do ponude, radnog naloga, računa i evidencije radnog vremena. Sve na jednom mjestu, u pregledniku i na mobitelu.

Sve što servisna tvrtka svaki dan radi

Umjesto Excela, papira i poruka na nekoliko mjesta: jedan sustav u kojem se vidi tko radi što, za koga i koliko to vrijedi.

Prijave klijenata

Javna forma i QR kod za klijente. Prijava stiže u aplikaciju, pretvara se u ponudu ili radni nalog.

Ponude

Ponuda iz šifrarnika, ispis u PDF, slanje klijentu i prihvat preko poveznice.

Radni nalozi

Izvršitelji, materijal, sati, fotografije i potpis klijenta na kraju posla, na mobitelu.

Planer i kalendar

Raspored po izvršiteljima i danima. Serviser vidi svoj raspored i preuzima otvorene naloge.

Preventivni servisi

Oprema po objektima i podsjetnici kad je vrijeme za servis, da ništa ne propadne.

Zaliha i nabava

Skladišta i vozila kao lokacije, kretanje robe, upiti dobavljačima i narudžbenice.

Računi

Izlazni i ulazni računi iz radnih naloga, izvoz u UBL i CSV za knjigovodstvo ili ERP.

Radno vrijeme

Prijava i odjava u jednom dodiru, odsutnosti i mjesečni pregled sati. Unosi i radnik i administrator.

Vozila i putni nalozi

Rokovi i servisna knjiga vozila, putni nalozi s troškovima i obračunom.

Izvještaji

Promet, učinak po izvršiteljima i marža po nalogu, na jednom mjestu.

Od prijave do računa u pet koraka

Isti podaci prate posao cijelim putem, pa se ništa ne prepisuje.

Prijava

Klijent ispuni formu ili ga unesete sami.

Ponuda

Stavke iz šifrarnika, slanje i prihvat.

Radni nalog

Izvršitelji, termin u planeru, materijal.

Izvedba

Sati, fotografije i potpis klijenta na terenu.

Račun

Račun iz završenog naloga i izvoz za knjigovodstvo.

Za administratora i ured

  • Pregled svih prijava, ponuda i naloga
  • Prava po radnim mjestima: svatko vidi samo što treba
  • Uvoz artikala iz Excela, kategorije i šifrarnik
  • Evidencija radnog vremena svih zaposlenika
  • Obavijesti na mobitel za nove naloge

Za radnike na terenu

  • Aplikacija za Android uz web verziju
  • Moj raspored i preuzimanje otvorenih naloga
  • Sati, materijal, fotografije i potpis klijenta
  • Prijava i odjava radnog vremena u jednom dodiru
  • Opcionalno: skeniranje naljepnica opreme pomoću AI-ja

Dva paketa, prilagođena veličini tvrtke

Počnete s osnovnim paketom, a naprednije mogućnosti uključujemo kad vam zatrebaju. Cijene i uvjete dogovaramo izravno.

Base

Osnovno poslovanje

  • Prijave, ponude i radni nalozi
  • Planer i kalendar
  • Klijenti, objekti i oprema
  • Šifrarnik i zaliha
Pro

Cjelovito poslovanje

  • Sve iz paketa Base
  • Računi, dobavljači i nabava
  • Izvještaji i marža
  • AI pretraga i skeniranje

Želite vidjeti kako to izgleda u vašoj tvrtki?

Javite nam se i pokazat ćemo vam KeepOps na primjeru vašeg posla: od prijave klijenta do računa.

keepops.podrska@gmail.com